photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séné, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Séné recrute un assistant administratif (H/F) de la Direction Sport Culture et Vie Associative à temps non complet 17 h 30 / semaine sous la direction du Directeur Sport Culture et Vie Associative MISSIONS 1 - Gestion administrative de la DSCVA (Direction Sport Culture et Vie Associative) - Assurer le suivi des courriers sur le logiciel et rédiger des courriers de la direction - Planifier les rendez-vous et réunions de la direction, en lien avec les élus référents - Assurer le suivi des délibérations, des décisions du maire et des conventions - Assurer le suivi du budget de la direction en lien avec les différents services et réaliser les bons de commande de la direction - Gérer les aides financières versées aux familles pour certains enseignements de musique 2- Accompagnement quotidien de la vie associative - Assurer une permanence d'accueil pour la vie associative - Mettre à jour le fichier des associations - Rédiger des courriers pour des associations et en assurer le suivi - Accompagner les associations pour leurs besoins en reprographie - Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition des équipements municipaux pour les associations -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

LES PEP 56 recherchent pour leur filière SMS un(e) secrétaire H/F en CDD à temps partiel (50 %), d'un mois minimum, à pourvoir au 28 avril 21025 Le DITEP est un service médico-social dédié aux enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap, entre 6 et 20 ans. Ces derniers présentent des troubles psychiques impactant la relation à autrui et entravant la vie familiale, sociale, scolaire et professionnelle. Vous serez en contact avec le public accueilli. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluriprofessionnelle. L'équipe du secrétariat est composée de deux personnes. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des commandes, suivi des fournisseurs et des factures, - Elaboration, mise à jour des différents tableaux organisationnels et des tournées de transports, - Elaboration et transmission du planning de semaine, - Suivi administratif des dossiers des usagers et des conventions diverses avec les partenaires, - Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions, - Aide ponctuelle au niveau des transports Votre profil : - Diplôme professionnel en rapport avec le poste exigé, BTS apprécié, - Expérience en établissement[...]

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Chef d'équipe d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein de la Direction Patrimoine - Grands Projets, vous aurez pour mission : Missions principales : Elaborer et assurer le suivi du budget du service (investissement et fonctionnement) Assurer le suivi administratif et financier du service Mettre à jour le suivi des interventions quotidiennes (Outil de suivi OPEN GST) Assurer le suivi analytique des interventions d'entretien, maintenance Assurer le suivi et la mise à jour des conventions : CLECT, locations foncières, . Assurer le portage, suivi et mise à jour des dossiers réglementaires sur les ZAE « certification ISO » et installations sensibles Animer les réunions de service Animer les réunions avec les différents services GMVA, tiers extérieurs Garantir la sécurité des voies de circulations et ouvrages communautaires S'assurer du respect des règles d'hygiène et sécurité au travail pour les agents du service Assurer une veille juridique et technique Relations usagers et tiers extérieurs : prendre les demandes en direct, répondre aux courriers, entrevues Gestion du patrimoine voirie: Encadrer le service voirie dans ses missions actuelles de gestion du patrimoine voirie [...]

Ressources supplémentaires